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福岡コンベンションセンターにおける新型コロナウイルス対策への取組み

福岡コンベンションセンターでは新型コロナウイルス感染症拡大防止に向けて、施設内の感染防止対策や施設利用ガイドラインなどの関連情報を集めた特設ページを開設しました。
催事を開催するにあたり、施設ガイドラインを遵守して、感染防止に努めていただくとともにご来場の皆様におかれましては、何卒ご理解とご協力のほど宜しくお願いいたします。

お知らせ

施設の取り組み 利用者へのお願い 助成金制度

施設の取り組み

●施設利用条件
MICE施設利用条件

●利用のガイドライン
施設利用ガイドライン【会議等利用編】
施設利用ガイドライン【展示会等利用編】
施設利用ガイドライン【コンサート等利用編】

●施設の取り組み

<エスカレーター手すり用紫外線除菌機の設置> New!
 ◆不特定多数の方が触れるエスカレーターの手すりに紫外線除菌機を設置しています。

<安心・安全な空調換気システムの運用>
 ◆各施設、常に新鮮な空気を取り入れる空調システムを導入しており、安心してご利用いただけます。

<消毒の実施>
 ◆共用部分(エントランス、各階ロビー等)
 不特定多数の方が触れる部分について、定期的な消毒を実施しています。
 【消毒箇所】エスカレーターや階段の手すり、トイレ、ドアノブ、エレベーターや自動販売機のボタン、ベンチなど

  

 ◆会議室・展示場
 会議室・展示場をご利用後は、都度、会議室内及び全ての貸出備品や高頻度接触箇所の消毒を実施しています。
 ※会議室・展示場内の消毒にあたっては、その実施費用を主催者様にご負担いただいております。
   詳細については、オペレーション部担当者にお問い合わせください。
  

 ◆アルコール消毒液の設置
 各フロアのロビーやエントランスなど、多数の人が通行する場所に消毒液を設置しています。

  

<サーマルカメラ(非接触型検温器)の設置>
 ◆各施設のエントランスには、サーマルカメラを設置しています。

  

<身体的距離の確保>
 ◆会場レイアウトのご提案
 各催事内容に応じて、物理的な導線や間隔を確保した会場レイアウトをご提案いたします。

 ◆主催者事務室や控室の席数の管理
 物理的な間隔を確保するため、椅子や机を常設している主催者事務室や控室の席数を減らしています。

 ◆床面やベンチへのマークの貼付・一方通行の動線の確保

  

 ◆エレベーターの定員上限の設定
 物理的な間隔を確保するため、エレベーターの定員数の上限人数を定めています。

<施設利用の一部制限や飛沫の飛散防止対策>
 ◆コインロッカーやハンドドライヤーの使用禁止
 不特定多数が使用するコインロッカーや、飛沫の飛散が懸念されるトイレのハンドドライヤーの使用を禁止しています。

 ◆受付・打ち合わせスペースのアクリルパネルの設置
 福岡国際会議場管理事務所の受付や利用者様との打ち合わせを行うスペースにはアクリルパネルを設置しています。また、打ち合わせスペースは使用後都度、消毒を行っています。

  

◆チラシの撤去
不特定多数の接触を避けるため、各施設に設置しているカタログスタンドから催事案内等のチラシを一時的に撤去しています。

<注意喚起の掲示>
◆各施設の掲示スペース等に、自治体からの新型コロナウイルス対策のご案内や接触確認アプリ(COCOA)のインストールのご案内などを掲示しています。

  

<従業員の感染防止対策>
◆検温・体調の確認
毎日の検温と体調確認・管理を徹底しています。

◆マスクの着用、手洗い・手指消毒の徹底
従業員は常時マスクを着用しています。また、頻繁に手洗いや手指消毒を行っています。

◆時差通勤の実施
感染のリスクを軽減するため、時差出勤を実施しています。

●各種サービスのご案内

【有料サービス】
◆オンライン・ハイブリッド開催臨時回線
 各施設それぞれフリーのWi-Fi、有線インターネット環境を備えておりますが、別途専有インターネット回線をご用意しております。オンライン会議やZoom配信等、安定したインターネット環境をご希望の場合に是非ご利用ください。
 
○特長:専有型光ケーブルのため、他催事利用や時間帯等に影響を受けにくい。
    福岡国際会議場をはじめ、マリンメッセ福岡A館・B館、福岡国際センターでも利用可能。
○速度:1Gbps(ベストエフォート、上り下りとも)
○料金:1日1回線あたり12,100円税込(回線料11,000円+LAN使用料1,100円)

◆オンライン配信機材の貸出
Webカメラ、オーディオインターフェースの貸出を行っております。

 

◆その他感染防止対策レンタル備品
足元マーク、飛沫防止ビニール、消毒用ウエットティッシュ等の手配が可能です。

 

【無料サービス】
◆非接触型体温計
入場者の体温管理の為の非接触型体温計の貸出しを無料で行っております。 

◆アクリルパネルの貸出 (福岡国際会議場のみ)
飛沫飛散防止対策として、講演者用のアクリルパネルの貸出を無料で行っております。
※在庫数には限りがあります。当日の施設の利用状況によって貸出ができない場合もございますので、予めご了承ください。

【貸出中止備品】
接触の機会低減を目的として、以下の備品の貸出を停止しております。ご了承ください。
・茶器セット
・ポット
・トランジスターメガホン(拡声器)

【その他】
◆レイアウトプラン(PDF)
国際会議室50% 国際会議室100% 多目的ホール50% 多目的ホール100%
中会議室50%  中会議室100%  小会議室50%   小会議室100%

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備品・レイアウト等に関するご相談
オペレーション部 TEL:092-262-4700
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利用者(主催者・来場者)へのお願い

●主催者へのお願い
・利用条件及びガイドラインを遵守の上、施設のご利用をお願いいたします。 
 利用条件
 利用のガイドライン

・全国的な移動を伴うイベント又はイベント参加者が1,000人を超えるようなイベントについては、福岡県への事前相談票の提出が必要です。詳細はこちらをご覧ください。

●来場者へのお願い
安心、安全にご利用いただくため、以下のご協力をお願いいたします。

・検温・手洗い・消毒の実施
 入館時にはサーマルカメラでの検温をしていただき、こまめな手洗い・消毒をお願いいたします。

・マスクの着用
 館内ではマスクを着用し、咳エチケットを守ってください。

・体調不良時や海外から帰国直後の来館はお控えください。
 発熱・喉・息苦しさなどの症状がある方や、体調が優れない方や、政府が指定する期間に海外渡航歴がある場合には来館をご遠慮ください。体調管理を行ってご来場ください。

・身体的距離の確保
 エスカレーターやエレベーター、休憩スペース、待機列などでは、前後左右の間隔を空けてください。また、握手などによる直接の接触や、長時間にわたる近接した会話を避けてください。

・接触確認アプリ(COCOA)のインストール
 接触確認アプリ(COCOA)のインストールにご協力ください。
 接触確認アプリの詳細はこちらをご確認ください。

●新型コロナウイルス関連サイト
厚生労働省
福岡県
福岡市
(一社)日本展示会協会
(一社)コンサートプロモーターズ協会
(一社)日本コンベンション協会
(公財)日本スポーツ協会

助成金制度

■令和3年度 MICEハイブリッド開催支援・安全対策支援助成金(福岡市)
福岡市ではハイブリッド開催という新たな取組みへのチャレンジを後押しするとともに,MICEを安全・安心に開催いただくため,ハイブリッド開催や安全安心対策を支援するための助成を行っています。    


【問い合わせ先】
 福岡観光コンベンションビューロー 
 Meeting Place Fukuoka
 TEL:092-733-0101 ※受付時間: 9時~17時(平日のみ)
 Mail:mice@welcome-fukuoka.or.jp

■福岡市文化・エンターテインメントイベントへの開催支援(福岡市)
福岡市では文化・エンターテインメント分野の地場企業の事業継続を促すとともに、地場経済への波及効果を図るため、一定規模以上で開催される集客を伴う文化・エンターテインメントイベントの開催経費の一部を支援を行っています。
【問い合わせ先】
 文化・エンターテインメントイベントへの開催支援金受付事務局(西鉄旅行福岡支店内)
 TEL:092-525-2215 ※受付時間:10時~17時(平日のみ)
 E-mail:event_kaisaishien@travel.nnr.co.jp
 
■展示会等のイベント産業高度化推進事業費補助金(経済産業省)
経済産業省では地域の中小企業等による商談、マーケティングの場を確保するとともに、地域経済の活性化と展示会等のイベント産業全体の高度化に資することを目的として、中小企業等が主催する新しい生活様式に対応した展示会等のイベントにおいて、高度化に繋がる取組を行う事業の開催に要する費用の一部を補助しています。
【問い合わせ先】
 展示会等のイベント産業高度化推進事業 事務局
 TEL:03-3510-3737 
 ※受付日時:令和3年9月8日(水)~令和3年10月1日(金)
  10:00~12:00 13:00~17:00 月曜日~金曜日(祝日を除く)
 E-mail:info@hojyo-exhibition.jp