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福岡国際会議場

ご利用案内

利用日及び時間

(1) 利用日

1月4日から12月28日まで
(ただし、施設・設備の保守点検等のため、臨時に休館することがあります。)

(2) 利用時間

午前9時から午後9時まで。

利用申込み

(1) 利用申請の受付は、下記のとおりです。

1月4日から12月28日まで
(ただし、施設・設備の保守点検等のため、臨時に休館することがあります。)

施設 受付開始日 利用内容
メインホール
多目的ホール(分割しない場合)
国際会議室
利用開始日の24月前 国際会議
全国規模の会議
利用開始日の12月前 上記以外の催物
多目的ホール(分割する場合)
中会議室
利用開始日の6月前
小会議室 利用開始日の3月前

※大規模な国際会議や国内会議・学術会議の開催を目的とした利用については、ご相談下さい。

(2) 施設及び付帯設備の利用をご希望の方は、当会議場にお問い合わせのうえ、所定の「利用許可申請書」に必要事項を記入し、提出してください。

申請にあたっては、必要に応じて、利用内容が分かる資料、主催者の資料、利用計画書等を提出していただくことがあります。

(3) 申し込みの受付日時

9:00〜17:00 土・日曜、祝日及び12月29日〜1月3日以外の日。

会議場内における飲食等

(1) 飲食

ロビーでの飲み物(アルコール類を除く)は自由ですが、会議室などロビー以外での飲食については、あらかじめ許可を受ける必要があります。

(2) 喫煙

会議室、ロビー等は禁煙となっておりますので、喫煙は所定の場所でお願いします。

利用の制限

(1) 次の事項に該当する場合は、利用許可されません。また、既になされた許可が取り消れる場合があります。

1. 会議場利用の申請に偽りがあるとき。
2. 会議場の設置の目的に反する利用をし、またはそのおそれのあるとき。
3. 福岡市コンベンション施設条例及び同条例施行規則の規定に違反し、またはそのおそれがあるとき。
4. 他の利用者に危害もしくは迷惑を及ぼし、またはそのおそれがあるとき。
5. 会議場の施設及び設備を損傷、もしくは汚損し、またはそのおそれがあるとき。
6. 公の秩序または善良なる風俗を害するおそれがあるとき。
7. 会議場の管理上支障があるとき。

(2) その他

会議場の連続利用は、7日以内となっております。

施設使用量

「施設使用料金表」をご覧ください。

施設使用料の納入

施設使用料は、下記のとおり前納となっており、納入時期に合わせ「納入通知書」をお送りしますので、期限までに納入してください。期限までに納入されない場合は、利用許可が取り消されることがあります。  なお、利用施設の追加等が発生した場合は、利用終了後の精算払いとなります。

区分 納入金額及び時期
受付開始日が利用開始日の24月前のもの ・施設使用料の10% 利用許可の日から15日以内
・施設使用料の90% 利用開始日から2月前まで
受付開始日が利用開始日の12月前のもの
受付開始日が利用開始日の6月前のもの
受付開始日が利用開始日の3月前のもの ・施設使用料全額 利用開始日の2月前まで
利用の変更及び取り止め

(1) 手続き

いずれの場合も利用開始日の前日までに所定の申請書を提出していただきます。 利用の変更は、一つの利用許可につき、1回に限り変更を行うことができ、他の利用に支障がない場合に許可されます。

(2) 施設使用料の還付

既に納入された施設使用料は原則として還付されませんが、次の場合はそれぞれの額が還付されます。

1. 天災地変その他不可抗力により利用ができなくなったとき「既に納入された使用料全額」
2. 利用開始日の2月前までに利用の取り止めを申し出たとき「既に納入された使用料から、納入すべき使用料の10%相当額を差し引いた額」
3. 使用開始日の1月前(小会議室は、15日前)までに利用の取り止めを申し出たとき 「既に納入された使用料から、納入すべき使用料の30%相当額を差し引いた額」
申込み受付・ご利用に関するお問い合わせ
(財)福岡コンベンションセンター
〒812-0032 福岡市博多区石城町2-1 FAX: (092)262-4701
○ご予約に関するお問い合わせ
営業部営業課
TEL: (092)262-3898
○その他のお問い合わせ
営業部営業課国際会議場運営担当
TEL: (092)-262-4700
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